С 1 июня 2020 г. вступили в действие Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях.
Новые Правила утверждены приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. и зарегистрированы Министерством юстиции Российской Федерации 20 мая 2020 года.
Правила определяют порядок организации хранения документов в архиве; требования к зданию и помещениям архива, оборудованию для хранения архивных документов. Положения правил содержат требования к нормативным режимам хранения архивных документов, в том числе электронных. Правила описывают порядок выдачи архивных документов, общие требования к ведению учета архивных документов, исполнения запросов пользователей, копированию архивных документов и др.