Одним из направлений деятельности ОКУ «ГАЛО» является инициативное документирование, планомерно заниматься которым в учреждении начали с 2015 года.
Предметом инициативного документирования являются исторически важные события жизни нашего региона: официальные мероприятия, проводимые исполнительными органами государственной власти и местного самоуправления, отраслевые мероприятия, митинги, конференции, собрания и др.
В III квартале 2023 года на хранение в архив приняты фотодокументы торжественного мероприятия, посвященного 105-летию образования Государственной архивной службы России, проходившего 31 мая 2023 года в большом зале Правительства Липецкой области.
