Сегодня 26 февраля 2024 года исполняется 105 лет со дня создания Государственного архива Липецкой области.
Его история начинается с 26 февраля 1919 года, когда коллегия Липецкого уездного отдела по народному образованию предложила доктору курорта «Липецкие минеральные воды», краеведу, основателю Петровского общества по распространению научных и практических знаний, музея и библиотеки в городе Липецке Трунову должность архивариуса уездного исторического архива, а уже в марте Михаил Павлович приступил к его созданию. Несмотря на все трудности, стоящие перед первым архивистом, эта задача была выполнена. Создано учреждение, в котором были собраны документы, как дореволюционных учреждений, так и первых лет советской власти. В 1928 году в связи с изменением административно-территориального деления на местах архив стал районным, а в 1936 году – городским. С 1938 года госархив входил в структуру горотдела НКВД. С образованием в январе 1954 года Липецкой области 29 апреля был создан Липецкий областной государственный архив в составе УМВД по Липецкой области. Исполняющей обязанности начальника областного государственного архива была назначена Козлова Людмила Николаевна. На 1 января 1958 года в Государственном архиве Липецкой области находилось на хранении 205 фондов, более 22 тысяч дел. С 10 февраля 1962 года госархив вошел в структуру исполкома Липецкого областного Совета депутатов трудящихся. Долгие годы Государственный архив Липецкой области не имел собственного архивохранилища и неоднократно переезжал из одного временного помещения в другое. С вводом в эксплуатацию в 1978 году нового здания областного государственного архива начался интенсивный прием документов, относящихся к его профилю. Сегодня Государственный архив Липецкой области (ОКУ «ГАЛО») – это центральный и крупнейший архив Липецкой области, осуществляющий постоянное хранение документов по истории Липецкого края, входящих в Архивный фонд Российской Федерации. С 2010 года органом, осуществляющим функции и полномочия ОКУ «ГАЛО» является управление записи актов гражданского состояния и архивов Липецкой области. В структуре учреждения 7 отделов, в которых трудятся 50 человек. Документальная база учреждения составляет 2418 фондов и более 550 тысяч единиц хранения на бумажных носителях за 1649-2023 гг. Самый ранний документ относится к XVII веку – это «Выпись Григория Перцева из отказных книг о поместье Семенова Засосенского стана Елецкого уезда». Для обеспечения сохранности архивных документов в учреждении ежегодно проводится комплекс работ по реставрации, подшивке и переплету дел, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, и наиболее востребованных исследователями читального зала и сотрудниками архива. С целью сохранения для потомков истории Липецкой области продолжается работа по комплектованию фондов архива документами, оказывается методическая и практическая помощь организациям-источникам комплектования. На учете состоит более 160 организаций. Ежегодно работниками архива исполняется свыше 6 тысяч запросов тематического и социально-правового характера. В читальном зале каждый год регистрируется более 1500 посещений. Работает свыше 500 пользователей, среди них: преподаватели университетов, колледжей, школ, студенты учебных учреждений, краеведы, сотрудники средств массовой информации, представители различных организаций и органов исполнительной власти, лица, интересующиеся генеалогией своего рода. Для поддержания надлежащего физического состояния документов формируется современный фонд пользования, создаются электронные копии наиболее востребованных, особо ценных документов и документов угасающим текстом. В читальном зале учреждения пользователи имеют возможность знакомиться с оцифрованными документами в электронном формате. На основе архивных документов публикуются книги и статьи, составляются сборники документов, готовятся доклады и лекции, проводятся уроки мужества и истории для обучающихся, организуются выставки и музейные экспозиции, создаются кинофильмы и телепередачи, выходят в эфир радиопередачи. Неоднократно коллектив учреждения за успехи в обеспечении сохранности, комплектования и организации использования документов Архивного фонда Российской Федерации награждался Почетными грамотами Федеральной архивной службы России. Личный вклад липецких архивистов в развитие архивного дела по достоинству оценен правительством России и руководством Липецкой области. Долгий и нелегкий путь прошли липецкие архивисты от уездного исторического до областного государственного архива. И все это время основными направлениями деятельности архива были и остаются: обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, их пополнение и научное использование архивных документов.
