В 1811 году на основании Положения «О распространении оспопрививания в губерниях» для надзора за оспопрививанием среди населения были учреждены Губернские оспенные комитеты.
В связи с упразднением в 1865 году оспенных комитетов руководство оспопрививанием перешло в ведение уездных земств.
С целью выявления числа малолетних детей, нуждающихся в оспопрививании, священнослужители православных церквей уезда обязаны были подавать в уездную земскую управу сведения (ведомости, списки) за каждую треть года, за полугодие или за год о родившихся (крещенных) и умерших в возрасте до года младенцах в виде выписок из метрических книг. Волостные правления подавали сведения о родившихся и умерших в старообрядческих и сектантских общинах (если такие имелись на территории волости).
Священнослужители представляли в земскую управу выписки из метрических книг, в которые сведения о родившихся вносились по-разному:
— в хронологическом порядке (по датам записей);
— в алфавитном (по алфавиту фамилий родившихся);
— по каждому населенному пункту прихода отдельно: по основному селу, далее — по другим селениям прихода, в конце — по населенным пунктам не относящимся к приходу (по месту рождения родителей) или о рождении детей у беженцев (1916 год).
Сведения о родителях вносились по-разному: только об отце или только о матери (у незаконнорожденных — только о матери). Есть отдельные выписки, в которые внесены полные сведения о родителях. В отдельную графу вносились сведения об умерших младенцах.
При отсутствии метрических книг или утрате листов (или части текста в метрических записях) указанные виды документов земской управы являются ценным источником генеалогической информации.
Так, метрические книги большинства приходов Данковского уезда за 1891-1892 гг. (некоторых – за 1915 г.) на хранение в ОКУ ГАЛО не поступали, но в документах Данковской уездной земской управы имеются выписки из метрических книг православных церквей уезда о родившихся за 1891-1892, 1914-1916 гг.
Утраченную информацию некоторых метрических книг в связи с отсутствием некоторых листов с записями или частичной утраты текста можно восполнить сведениями из документов уездной земской управы.
В метрической книге Димитриевской церкви села Березовка Данковского уезда за 1916 г. утрачены записи о рождении за январь месяц, а в документах Данковской уездной земской управы имеются сведения о родившихся за полный 1916 год.
В метрической книге Воскресенской церкви села Рыхотка Данковского уезда в записи о рождении Ксении от 21 января 1914 года утрачена часть текста в части фамилии родителей и имени матери. Указанные сведения были восстановлены благодаря сохранившейся в документах фонда Данковской уездной управы выписке из метрической книги указанной церкви за 1914 год.
К делам фонда Ф.104 Данковская уездная земская управа, содержащим выписки из метрических книг, сотрудниками архивного отдела НСА составлены внутренние описи. В настоящее время ведется подготовка дел к оцифровке.
Источники:
ОКУ ГАЛО. Ф.104.Оп.1.Д.178, 179, 581, 597, 612
