Одним из источников генеалогической информации являются владенные записи — документ (акт), выдаваемый каждому обществу государственных крестьян, на право владения землей и угодьями.

     Они составлялись чиновниками Министерства государственных имуществ и предъявлялись крестьянам в присутствии мировых посредников, непременных членов уездных по крестьянским делам присутствий или земских участковых начальников, в зависимости от того, какие учреждения имелись в данной местности.

      Порядок составления, предъявления и поверки Владенной записи определялся особыми правилами, приложенными к Положению о бывших государственных крестьянах. Дело в том, что 24 ноября 1866 г. был утвержден закон «О поземельном устройстве государственных крестьян в 36 губерниях». Как указывалось в этом законе, устройство хозяйственного быта государственных крестьян предполагало расширение их права «по владению и распоряжению предоставленными им в надел от казны землями». В 1867 г. Министерством государственных имуществ была издана специальная инструкция по составлению владенных записей.

  Владенные записи содержат информацию:
-наименование селения, какой оно губернии, уезда и волости;
-число крестьян, значащихся в селении по последней ревизии;
-способ владения землею во время составления записи: общинный, участковый, четвертной или смешанный;
— величина угодий, составляющих крестьянский надел, с показанием общего числа удобной и неудобной земли;
-оброчная подать, общий по селению итог;
-количество лесного пространства, предоставленного крестьянам;
-особые доходы статьи и угодья (рыбные ловли, каменоломни, руды, торговые и базарные площади, мельницы, лавки и прочее), находящиеся во владении крестьян и составляющие мирские оброчные статьи;
-описание границ крестьянского землевладения;
-фамилии, имена и отчества землевладельцев (без указания членов семьи).

   Информация, содержащаяся во владенных записей будет интересна пользователям, которые занимаются  генеалогией и историей определенного населенного пункта.

     В ОКУ ГАЛО  находятся на хранении владенные записи селений Усманского  и Раненбургского уездов в фондах   уездных по крестьянским делам присутствий: Ф.120 и  Ф.220.  В настоящее время архивным отделом научно-справочного аппарата ведется работа по научному описанию документов и  переработке  описей указанных фондов.