Государственный архив Липецкой области (ОКУ «ГАЛО») – это центральный и крупнейший архив Липецкой области, осуществляющий постоянное хранение документов по истории Липецкого края, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации. Его история начинается с 26 февраля 1919 года, когда в соответствии с декретом от 1 июня 1918 года Совета Народных Комиссаров РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» коллегия Липецкого уездного отдела по народному образованию предложила Трунову Михаилу Павловичу должность архивариуса уездного исторического архива.
В марте 1919 года Михаил Трунов приступил к созданию архива. «Сознавая свое недостаточное знакомство с техникой архивного дела, — писал Михаил Павлович позже, — я, тем не менее, решился взять эти обязанности ради того, чтобы поспешить спасти хоть какие-нибудь архивы старых учреждений от гибели, которая угрожала им вследствие того, что вновь создававшиеся учреждения совершенно не заботились о сохранении документов своих предшественников». Работать приходилось в тяжелых условиях. Не хватало средств, помещений, опытных людей, а в ряде случаев и понимания значения архивных источников для будущих поколений. Под угрозой гибели оказались архивы земской и городской управ, уездного суда и полицейского управления, казенного управления минеральных вод и других дореволюционных учреждений. И тем, что до нас дошли достаточно полно сохранившиеся архивные фонды этих организаций, а также фонды государственных учреждений за первые годы Советской власти, мы обязаны человеку, не имеющему никакого отношения к архивам, но посчитавшему своим долгом сделать все возможное для из спасения.
Общественная деятельность Трунова М.П. (1847-1942), доктора Липецкого курорта «Липецкие минеральные воды», краеведа, истинного интеллигента, имела огромное значение для развития культуры небольшого провинциального городка. Им были созданы Липецкое Петровское общество распространения научных и практических знаний, Липецкий краеведческий музей, архив, библиотека. По его инициативе и при непосредственном участии был создан музей имени Г.В. Плеханова. Михаил Павлович первым ввел в научный оборот сведения о Гагаринской верхнепалеолитической стоянке, стал одним из первых исследователей истории Липецких железоделательных заводов и курорта Липецких минеральных вод.
Из-за отсутствия подходящих помещений архив размещался в двух местах г. Липецка: в доме № 5 на Коммунальной площади и в народном музее. По этой причине произошло разобщение (дробление) многих фондов, часть которых долгое время хранилась в областном государственном архиве, часть — в краеведческом музее.
Несмотря на все трудности, стоящие перед первым архивистом, было создано учреждение, в котором были собраны документы, как дореволюционных учреждений, так и первых лет советской власти.
Вопросы архивного строительства на местах находились под пристальным вниманием уездных исполкомов. 20 января 1922 года президиум Липецкого уисполкома, рассмотрев вопрос о принятии мер к охране и использованию документов исторического архива, постановил:
«1. Архивы ликвидированных отделов с документами 1917, 1918 и 1919 гг. временно сдавать в Липецкий главный архив, если не будет соответствующего распоряжения из Центров о передаче дел в какие-либо другие архивные места.
2. Содержание исторического архива временно принять на средства уисполкома.
3. Архивное управление сосредоточить при уисполкоме.
4. Вопрос об архивах возбудить на Пленуме губисполкома для разрешения его в общегубернском масштабе».
Для развития архивного дела большое значение имело «Положение» о местных архивных органах, утвержденное ВЦИК 20 ноября 1922 года, по которому при исполкомах создавались архивные бюро или архивные отделения.
На них возлагалось заведование уездным архивным фондом, его комплектование, использование архивных документов, а также общее руководство архивами и текущим делопроизводством учреждений города и уезда.
В 1925 году исполком Липецкого уездного Совета выделил уездному архивному отделению помещение площадью 237,4 м². В архивохранилище насчитывалось 77 фондов.
На 1 октября 1927 года в Липецком архивохранилище числилось 114 фондов, включающих 1598 связок, 755 книг и 3123 кг неразобранного архивного материала. Основными видами работ являлись первичная разборка и систематизация материалов. Описание документов почти не производилось. Дальнейшее развитие получила справочная работа. В течение года (с 1 октября 1924 по 1 октября 1925 гг.) учреждениям и частным лицам было выдано 79 справок.
В 1928 году в связи с изменением административно-территориального деления на местах архив стал районным, а в 1936 году – городским.
Для улучшения архивного дела Липецкий городской Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов решает «…организовать 4 апреля 1936 года при горсовете городской архив, возложив ответственность за архив и постановку архивного дела в городских и межрайонных учреждениях, организациях и предприятиях, подведомственных горсовету, на завархивом…».
В постановлении Президиума городского Совета указывалось: «…Отвести под городской архив помещение бывшего склада — магазина ОРСа «Свободный Сокол» (Советская ул., дом № 5), закрепить это помещение за горархивом, т.е. не производить переселения без постановления президиума горсовета и при отсутствии согласия облархивуправления».
Руководителям городских учреждений, организаций и предприятий предписывалось «немедленно выделить ответственных лиц за сохранность архивов и их техническую обработку, создать все необходимые условия, обеспечивающие архив от расхищения, порчи материалов и т.д.». Общее наблюдение за состоянием архивного дела в городе осуществлял секретарь Президиума.
В 1938 году архивные органы были переданы в ведение Народного Комиссариата Внутренних Дел.
Дальнейшему развитию архивного строительства помешала Великая Отечественная война. Она нанесла огромный ущерб документальным богатствам архивов нашего края.
В послевоенный период началась работа по приведению в порядок архивных фондов, размещению документов в хранилищах. Была проведена проверка документальных материалов архивов.
После образования 6 января 1954 года Липецкой области в составе Российской Федерации начался процесс формирования местных органов власти, областных учреждений и организаций.
29 апреля 1954 года на базе документов городского архива был создан Липецкий областной Государственный архив, который входил в структуру УМВД по Липецкой области.
Он осуществлял концентрацию, учет, сохранность, приведение в порядок, научную разработку и использование документов в целях обеспечения социальных интересов граждан.
Штатная численность архива на момент создания составляла 8 единиц: начальник архива — старший научный сотрудник, научный сотрудник, старший архивариус, архивариус, уборщица, вахтеры.
Исполняющей обязанности начальника была назначена Козлова Людмила Николаевна.
На 1 января 1958 г. в Государственном архиве Липецкой области находилось на хранении 205 фондов, более 22 тысяч дел.
Долгие годы Государственный архив Липецкой области не имел собственного архивохранилища и неоднократно переезжал из одного временного помещения в другое.
9 июня 1959 года исполком Липецкого областного Совета депутатов трудящихся обязал Липецкий горисполком передать государственному архиву области помещение областной конторы «Кинопрокат» по улице Одноличка (на территории Евдокиевского кладбища) после его освобождения.
В дальнейшем благодаря усилиям Вениамина Владимировича Марокова – заместителя заведующего архивным отделом по научной работе Липецкого облисполкома, который одновременно исполнял обязанности директора Государственного архива, в декабре 1971 года Липецким горисполкомом был выделен земельный участок площадью 4050 кв.м под строительство архива, в апреле 1972 года в соответствии с решением исполкома Липецкого областного Совета депутатов трудящихся было начато его строительство.
С вводом в эксплуатацию в конце 1977 года специализированного 4-этажного здания Государственного архива Липецкой области на улице Папина, д.2б в г. Липецке, в котором архив располагается и в настоящее время, начался интенсивный прием документов. Сотни архивных фондов (десятки тысяч единиц хранения) поступили в архив из Воронежа, Курска, Тамбова, Орла, Рязани, Москвы. Началось планомерное комплектование архива документами действующих учреждений, организаций и предприятий, находящихся на территории Липецкой области. Обрели, наконец, и свою постоянную прописку документы (части архивных фондов), которые в силу сложившихся обстоятельств более семидесяти лет хранились в краеведческом музее в отрыве от своих фондов.
На тот момент в Государственном архиве насчитывалось 24 штатных единицы: директор (должность введена впервые), пять старших научных сотрудников, пять младших научных сотрудников, старший инженер, техник, хранитель фондов, три архивно-технических сотрудника, секретарь-машинистка, зав. хозяйственной частью, электроосветитель, рабочий по обслуживанию и текущему ремонту здания и оборудования, два уборщика служебных помещений, вахтер и хозрасчетная группа госархива в количестве 15 штатных единиц.
В 1990 году в связи с изменением структуры Государственного архива были утверждены три отдела и лаборатория обеспечения сохранности и микрофильмирования документов, комплектования и экспертизы ценности документов государственного архива, содержащегося за счет специальных (внебюджетных средств). В 1997 году в связи с сокращением штатной численности лаборатория была упразднена.
В целях приведения учредительных документов государственных архивов Липецкой области в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации постановлением главы администрации Липецкой области от 14 октября 2002 года было создано областное государственное учреждение «Государственный архив Липецкой области» с правом юридического лица.
Постановлением главы администрации Липецкой области от 30 ноября 2010 года № 417 создано областное казенное учреждение «Государственный архив Липецкой области» путем изменения типа областного государственного учреждения «Государственный архив Липецкой области» с сохранением основных видов деятельности и штатной численности. Органом, осуществляющим функции и полномочия создаваемого учреждения, стало являться управление записи актов гражданского состояния и архивов Липецкой области
В соответствии с распоряжением администрации Липецкой области от 9 июня 2017 года № 219-р управлением ЗАГС и архивов Липецкой области было приобретено административное здание под архивохранилище ОКУ «ГАЛО». Новое архивохранилище площадью 1030,6 кв. м. оснащено самым современным оборудованием со 128 стеллажами. Здесь обрели новый дом более 80 тысяч архивных документов, что позволило разгрузить основное здание архива, загруженное уже на 124 %.
В настоящее время в структуре ОКУ «ГАЛО» 5 архивных отделов, отделы бухгалтерского учета, закупок и материально-технического обеспечения, учета персонала и делопроизводства.
Сохранением документального наследия Липецкого края занимается коллектив из 50 человек.
Основными направлениями деятельности учреждения являются: проведение комплекса мероприятий по обеспечению сохранности архивных фондов и их учету, комплектование новыми документами по истории Липецкого края, использование архивной информации в интересах обеспечения защиты прав граждан, удовлетворения интереса общества в ретроспективной информации.
В учреждении проводится работа по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату, и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии.
Обеспечиваются охранный и противопожарный режимы, уделяется повышенное внимание укреплению антитеррористической защищенности. Здание архива оснащено системой охранного видеонаблюдения.
Документальная база учреждения составляет 2418 фондов и более 550 тысяч единиц хранения на бумажных носителях за 1649-2022 гг. Самый ранний документ относится к XVII веку – это «Выпись Григория Перцева из отказных книг о поместье Семенова Засосенского стана Елецкого уезда».
Большую ценность представляют фонды дореволюционных учреждений.
Развитие металлургической промышленности, эксплуатация железных рудников, тяжелые условия труда и быта рабочих отражены в фонде Сокольского металлургического завода и железных рудников Тамбовского горного и металлургического общества. В фондах уездных предводителей дворянства, городских дум и городских магистратов хранятся списки купцов, ревизские сказки, имеются статистические сведения о земле, сборе налогов, урожая, рекрутских наборах. О создании и развитии Липецкого курорта, классовом составе отдыхающих, театральной жизни города рассказывают документы фонда дирекции Липецких минеральных вод.
Фонд Елецкой мужской гимназии содержит сведения о писателях И.Бунине, М.Пришвине, философах С.Булгакове, В.Розанове, наркоме здравоохранения Н.Семашко, автографы И.Бунина, Г.Державина.
Земельные документы предков великого русского поэта А. Пушкина, Е.Воронцовой-Дашковой – первой в истории России женщины – президента Российской Академии наук, декабриста Ф. Вадковского, рукопись, написанная дворянином Данковского уезда, сенатором П. Семеновым-Тянь-Шанским в 1885 году о членах семейства и недвижимом имуществе в Данковском, Липецком, Раненбургском уездах, актовые записи о рождении Г. Плеханова, М. Виленской (Марко Вовчок), А.Н. Лодыгина, циркуляры департамента полиции по розыску В.И. Ленина, А.И. Рыкова, Н.И. Бухарина – далеко не полный перечень особо ценных документов, хранящихся в областном Государственном архиве.
В фондах учреждения хранятся документы о проведении реформы 1861 года, материалы о революции 1905-1907 годов.
В ряде архивных фондов советского периода содержится богатейший материал о развитии промышленности, сельского хозяйства, культурном строительстве, кооперации, коллективизации.
Интерес у исследователей вызывают документы периода НЭПа, освещающие вопросы организации и деятельности различных кооперативов, артелей, акционерных обществ, а также документы о лишении избирательных прав, раскулачивании, массовых репрессиях. На хранении в ОКУ «ГАЛО» находится 19317 архивно-следственных дел, поступивших из УФСБ по Липецкой области. Среди них дела на писателя Л.Н. Завадовского, военного министра России Д.С. Шуваева, первого директора Новолипецкого металлургического завода Я.А. Берзина, епископов Елецкой и Липецкой епархий П.А. Шмарина (Уара), А.А. Торопова и других.
Период Великой Отечественной войны представлен документами Орловской областной комиссии по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков и их сообщников и причиненного ими ущерба гражданам, колхозам общественным организациям, государственным предприятиям и учреждениям СССР за 1942-1944 гг. Это докладные, объяснительные записки, акты, сводные ведомости, списки расстрелянных, убитых, повешенных, сожженных, изувеченных, угнанных в Германию, протоколы опроса свидетелей и др. по Волынскому, Долгоруковскому, Елецкому, г. Ельцу, Измалковскому, Краснинскому, Становлянскому, Чибисовскому районам Орловской (современной Липецкой) области; об оказании помощи фронту. Большой интерес представляет Коллекция документов участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., состоящая из сотни документов, которые передали в разное время на хранение в архив участники событий военных лет и родственники фронтовиков. Среди них особо выделяются своей личной интонацией письма и воспоминания.
В 1970-е годы Государственный архив Липецкой области начал комплектоваться документами личного происхождения и фотодокументами.
В настоящее время в учреждении насчитывается более 20 тысяч единиц хранения фотодокументов, которые отражают многие стороны жизни г. Липецка и Липецкой области, рассказывают о восстановлении и реконструкции металлургического завода «Свободный сокол», строительстве Новолипецкого металлургического и тракторного заводов и др.
Немалый интерес представляют личные фонды: архитектора и краеведа Л.Е. Рудакова, военного фотокорреспондента И.А. Нарциссова, поэта, драматурга и комиссара А.А. Вермишева, краеведов А.Ю. Клокова. А.Ф. Мартынова, М.И. Королькова, Героев Советского Союза В.М. Игнатьева, А.С. Кириллова, И.Ф. Кованева, Ю.И. Чурилова, бывшего главы администрации Липецкой области М.Т. Наролина, 16-ти кратной чемпионки Липецкой области по шахматам А.А. Казанцевой, ветеранов архивного дела Липецкой области В.В. Марокова, Т.М. Носковой, В.Б. Полякова и других.
Всего в учреждении находится на хранении более 100 личных фондов.
Фонд печатных изданий ОКУ «ГАЛО» содержит более 5 тысяч книг и брошюр, около 3 тысяч журналов и газет.
Для обеспечения сохранности архивных документов в учреждении ежегодно проводится комплекс работ по реставрации, подшивке и переплету дел, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, и наиболее востребованных исследователями читального зала и сотрудниками архива.
С целью сохранения для потомков истории Липецкой области продолжается работа по комплектованию фондов архива документами, оказывается методическая и практическая помощь организациям-источникам комплектования. На учете состоит более 160 организаций.
На основе архивных документов публикуются книги и статьи, составляются сборники документов, готовятся доклады и лекции, проводятся уроки мужества и истории для обучающихся, организуются выставки и музейные экспозиции, создаются кинофильмы и телепередачи, выходят в эфир радиопередачи.
Новой формой популяризации архивных документов являются интернет-выставки, которые размещаются на официальном сайте учреждения и существенно расширяют круг пользователей архивной информации.
Приоритетным направлением деятельности ОКУ «ГАЛО» является исполнение запросов юридических и физических лиц. Ежегодно работниками архива исполняется свыше 6 тысяч запросов тематического и социально-правового характера. С 2011 года работа по исполнению социально-правовых запросов, необходимых для обеспечения прав и законных интересов заявителей проводится в тесном взаимодействии с органами Пенсионного фонда Российской Федерации в электронной форме.
В читальном зале каждый год регистрируется более 1500 посещений. Работает свыше 500 пользователей, среди них: преподаватели университетов, колледжей, школ, студенты учебных учреждений, краеведы, сотрудники средств массовой информации, представители различных организаций и органов исполнительной власти, лица, интересующиеся генеалогией своего рода.
Учреждение осуществляет научные и творческие связи с научными организациями, учреждениями образования, культуры, творческими объединениями.
В целях обеспечения доступности архивной информации, удовлетворения возрастающих потребностей общества в ее получении, проводится работа по созданию и совершенствованию справочно-поисковых средств к архивным документам в целях раскрытия их содержания, обеспечения оперативности поиска и всестороннего использования. Для этого осуществляется описание, усовершенствование, переработка наиболее информативных фондов.
Этой же цели подчинено внедрение в повседневную жизнь учреждения современных информационных технологий. Для сохранения надлежащего физического состояния документов формируется современный фонд пользования. С 2005 года создаются электронные копии наиболее востребованных, особо ценных документов и документов с угасающим текстом. В читальном зале пользователи имеют возможность знакомиться с оцифрованными документами в электронном формате.
На сайте размещаются: информация о деятельности учреждения и предоставляемых услугах, описи дел наиболее востребованных фондов архива и географические указатели к ним, а также формы заявлений для заполнения интернет-пользователями и направления ими запросов в адрес ОКУ «ГАЛО».
Заместитель директора
Е.П. Щукина